Assistant Director of Grants

教育资助署助理署长负责支援机构的工作, 基金会和政府的关系，协调所有的奖前和奖后资助活动在整个大学追求联邦资金, state and private sources. Reporting to the AVP for Corporate, Foundation and Government Relations, 资助署助理署长确保在拨款的整个生命周期内遵守规例和报告要求. 除了运营职责之外, 署长将与首席研究员/项目总监(PI/ pd)保持合作伙伴关系, finance and external sponsors. As an integral member of the Corporate, 基金会及政府关系职员, 资助署助理署长负责准确保存记录, 以及教师和项目主管的支持, for all grants from complex, multimillion dollar federal awards, 感谢基金会和其他私人组织的支持.

Direct Reports: None

Essential Functions:

Job duties that must be performed, 有或没有合理的住宿, 并且可能包括以下任何任务, knowledge, skills and other characteristics. 本职位描述是说明性的，并不是该职位在职人员执行的所有职能和任务的全面清单.
Grant Proposal Pre-Submissions (30%)

与财务保持合作伙伴关系，并作为教师和项目主任的联络人.
保持访问联邦、州和私人资助系统(如NSF研究)的证书.gov, DOJ justgrants.gov和大学的SAM注册.
Stay updated on funding trends, policies, 以及为教职员工提供指导和支持的法规.
协调项目团队会议和奖前截止日期.

Post-Grant Award Management (50%)

•与项目负责人/项目总监和财务办公室合作，确保奖项的指导方针, spending, 落实并及时完成成果.
Monitor grant expenditures, budget modifications, 确保拨款资金的合理使用.
维护与奖助金申请、奖助金和支出有关的准确记录和文件.
与大学相关部门合作，确保赠款活动与现有系统和流程(包括财政援助)的无缝整合.
生成并及时向资助机构提交报告, providing updates on project progress, budgetary status, and outcomes.
促进项目干系人之间的有效沟通和协调, including faculty, staff, external partners, and funding agencies.
Work with Marketing & 宣传工作人员推广和市场工作收到补助金

Other Functions (20%)

确保组织的有效性和合规性，并帮助制定相关政策
Proactively assess gaps, 提供必要的技术援助，并提出和解决任何问题.
Maintain a calendar of grant deadlines, 奖前和奖后，包括申请和奖后报告的截止日期，以确保满足最后期限.
参与专业发展的机会，以保持最新的知识和最佳实践和战略的领域.
Other duties as assigned

General Expectations:

员工被期望以高效的方式完成分配的任务, 有效和称职的态度，并在所有工作中力求改进和卓越. 员工必须了解大学的使命，并展示大学的核心价值观. Additionally, 能够与不同性格的人有效地合作, faculty and staff, and the general public. 员工应遵守学校的各项政策, rules, regulations and guidelines.

Education & Experience Requirements:

Bachelor’s degree required.
有高等教育助学金管理经验者优先.

Knowledge, Skills and Abilities:

了解并能够遵守学校的政策和程序.
能够与主管建立并保持有效的工作关系, faculty and staff, students and the public.
能够与不同的人群打交道，并在面对困难的情况时保持镇静.

Work Environment:

在办公环境中工作，可能经常受到干扰. 该区域光线充足，温度可控，没有危险. 噪音水平一般为安静至适中.
In addition:

该职位将在3个月后选择虚拟工作.

Physical Requirements:

经常沟通，面对面，通过电话，或通过电脑. 广泛的电话和面对面交流需要听力. Regularly required to sit for long periods of time; use hands to finger, handle or feel; reach with hands and arms. 要操作电脑键盘，需要灵巧的手. 操作标准办公设备，如电脑, phones, photocopiers, filing cabinets and fax machines.

In addition:

必须偶尔举起和/或移动到20磅.
偶尔延长和不规律的工作时间是必要的.

Certification/Licensure:

Valid driver’s license required.

Other important information:

如有需要，愿意在晚上和周末加班.

Local and regional travel required. 需要有效的驾驶执照和汽车.

Assistant Director of Grants